Grazie 1000

Un evento per 1.000 partecipanti tra logistica, natura e cultura

Organizzare un evento per 1.000 studenti universitari provenienti da tutto il mondo rappresenta una sfida che richiede esperienza, precisione e un perfetto coordinamento operativo.

Per un'importante associazione culturale internazionale, Sapori d'Italia ha progettato e gestito una giornata conclusiva di viaggio capace di coniugare attività outdoor, scoperta del territorio e una complessa organizzazione logistica.

L'obiettivo era offrire un'esperienza dinamica e coinvolgente a tutti i partecipanti, ottimizzando tempi, trasferimenti e attività in un programma della durata di appena cinque ore.

Per garantire la migliore esperienza possibile, i partecipanti sono stati suddivisi in due gruppi da 500 persone.

Il primo gruppo ha raggiunto Feriolo, dove ha preso parte a un'attività immersa nella natura della Riserva Naturale del Toce. I partecipanti sono stati ulteriormente divisi tra un tour in bicicletta e un itinerario a piedi, con una perfetta rotazione dei mezzi a metà percorso, permettendo a tutti di vivere entrambe le esperienze.

Contemporaneamente, il secondo gruppo ha visitato la spettacolare Isola Bella, accompagnato da guide professioniste alla scoperta del Palazzo Borromeo e dei suoi celebri giardini.

Il momento più delicato dell'intera giornata è stato il cambio delle attività nel pomeriggio: 500 persone hanno raggiunto Feriolo in battello dall'Isola Bella mentre, nello stesso momento, altre 500 si sono imbarcate da Feriolo verso l'isola, utilizzando solamente due pontili. Un'operazione complessa, coordinata con precisione grazie a un'attenta pianificazione e a una perfetta collaborazione tra staff, compagnie di navigazione e operatori coinvolti.

Questo progetto rappresenta un esempio concreto della nostra capacità di gestire eventi di grandi dimensioni, garantendo sicurezza, puntualità e un'esperienza fluida per ogni partecipante.